Arbetstimmar, övertid och övertidsersättning

Så räknar du ut arbetstimmar och övertid

Så räknar du ut dagens totaltid, veckototalen och övertiden. Gör så här:

• Ange incheckning, utcheckning och rast för varje dag. Dagens totaltid kommer fram av sig själv.
• Vet du dagens totaltid skriver du in den direkt och lämnar incheckning och utcheckning tomma.
• Upprepa för varje dag och lämna de dagar tomma som du inte använder.
• För övertidsersättningen anger du avtalade timmar per vecka och övertidsersättning per timme.
• Kontrollera veckototalen, antal övertidstimmar och övertidsersättningen.

Så räknar du ut övertidsersättningen per timme

Övertidsersättningen per timme styrs av kollektivavtalet eller anställningsavtalet, inte av arbetstidslagen. Räkna ut beloppet och ange det. Det är två steg:

Steg 1: Räkna ut ersättningen per timme

Dela bruttomånadslönen med avtalets divisor. Vid enkel övertid är den ofta 94, och vid kvalificerad övertid 72. Exempel:

Exempel med månadslön

Med 38540 kr i månadslön är ersättningen för enkel övertid: 38540 kr / 94 = 410 kr.

Exempel med kvalificerad övertid

Med samma månadslön används 72 för kvalificerad övertid, alltså kväll, natt och helg. Räkningen är 38540 kr / 72. Exemplet nedan håller sig till enkel övertid och 410 kr.

Steg 2: Enkel övertid

Arbetstidslagen sätter taket för övertid, bland annat 48 timmar på fyra veckor och 200 timmar allmän övertid per år, men ingen ersättning i kronor. Beloppet står i kollektivavtalet eller anställningsavtalet. Enkel övertid, vardagar ungefär klockan 06–20, räknas ofta som månadslön delad med 94. Kvalificerad övertid, kväll, natt och helg, delas ofta med 72. Mertid är extra tid för den som jobbar deltid, upp till heltid, och lagen ger inget särskilt tillägg. Ersättningen kan tas ut som komptid i stället för pengar. Rasten räknas inte som arbetstid, så det här fältet drar av den. En kort paus räknas som arbetstid och ska inte skrivas i fältet. Verktyget lägger inte på 94 eller 72 själv. Ange den övertidsersättning per timme som gäller för dig. 94 nedan är enkel övertid i exemplet, inte hela avtalet.

I det här exemplet, för enkel övertid, blir varje övertidstimme:

Ange veckan så här. Måndag: incheckning 08:00, utcheckning 17:30 och rast 00:30. Dagens totaltid blir 09:00, en timme mer än vid utcheckning 16:30. Tisdag till fredag: dagens totaltid 08:00. Veckan slutar på 41:00. Sätt 40 i avtalade timmar per vecka och 410 i övertidsersättning per timme. Då är det 1.00 övertidstimme, och övertidsersättningen blir 410.00. Byt beloppet om ditt avtal räknar på ett annat sätt, och kolla kollektivavtalet eller anställningsavtalet.