Cộng hoặc trừ ngày vào ngày tháng

Cách dùng máy tính để cộng hoặc trừ ngày

Điền ngày bắt đầu, chọn cộng hay trừ và nhập số ngày. Khi nhấn nút "Tính" bạn sẽ có kết quả theo ngày liên tục, ngày làm việc (T2–T6) và ngày làm việc (T2–T7). Ví dụ, giả sử xuất phát từ một thứ Ba và cộng 7 ngày:

• Ngày liên tục: đi theo lịch dân sự, kể cả thứ Bảy và Chủ nhật. Nếu đếm tất cả các ngày liên tiếp, 7 ngày đó rơi vào thứ Ba tuần sau.
• Ngày làm việc (T2–T6): chỉ tính từ thứ Hai đến thứ Sáu, như văn phòng nghỉ cuối tuần. Thứ Bảy và Chủ nhật không bị trừ khỏi tổng, nên cùng số ngày làm việc đi xa hơn: tới thứ Năm tuần sau.
• Ngày làm việc (T2–T7): tính cả thứ Bảy và chỉ bỏ Chủ nhật, kiểu tuần làm việc sáu ngày. Cùng ví dụ đó bạn rơi vào thứ Tư tuần sau.

Cách cộng hoặc trừ ngày vào một ngày bằng tay

Để cộng hoặc trừ ngày liên tục bằng tay không cần công thức: bạn đếm ngày trên lịch. Điều duy nhất cần để ý là đổi tháng và năm:

1. Ghi ngày xuất phát: đó là ngày bắt đầu của bạn.
2. Quyết định muốn cộng hay trừ bao nhiêu ngày.
3. Đếm từng ngày một, về phía trước hoặc về phía sau.
4. Nếu vượt ngày cuối của tháng, tiếp sang tháng sau. Nếu hết năm, sang tháng 1 năm tới.

Ví dụ: bạn muốn cộng 10 ngày vào ngày 25 tháng 1. Ngày 25 không được tính: ngày đầu tiên là 26. Đến 31 tháng 1 bạn đi được 6 ngày (26, 27, 28, 29, 30 và 31) và còn thiếu 4. 4 ngày đó đã sang tháng 2: 1, 2, 3 và ngày 4 tháng 2. Đó là ngày cần tìm. Nếu trừ 10 ngày từ ngày 4 tháng 2, bạn đi ngược cùng đường và về lại 25 tháng 1.

Đếm bằng tay ổn với ít ngày liên tục. Sẽ rối ngay khi bạn muốn chỉ ngày làm việc — phải nhảy qua thứ Bảy và Chủ nhật — hoặc khi cộng hay trừ nhiều ngày và vượt nhiều tháng. Lúc đó an toàn hơn khi dùng máy tính này: cho bạn ba ngày không sai và ngay lập tức.

Công thức cộng và trừ ngày trong Excel

Trong Excel, để cộng ngày vào một ngày cụ thể, sử dụng công thức =DATE(YEAR(ngày); MONTH(ngày); DAY(ngày) + số_ngày). Ví dụ, để cộng 7 ngày vào một ngày trong ô A1, sử dụng =DATE(YEAR(A1); MONTH(A1); DAY(A1) + 7). Công thức này sẽ tự động xử lý sự thay đổi tháng và năm nếu cần.

Để trừ ngày khỏi một ngày, sử dụng công thức =DATE(YEAR(ngày); MONTH(ngày); DAY(ngày) - số_ngày). Ví dụ, để trừ 7 ngày khỏi một ngày trong ô A1, sử dụng =DATE(YEAR(A1); MONTH(A1); DAY(A1) - 7). Một lần nữa, công thức này sẽ xử lý sự thay đổi tháng và năm một cách phù hợp.

Các công thức này cộng hoặc trừ ngày liên tục: Excel chỉ xử lý việc đổi tháng và năm. Chúng không đếm ngày làm việc (không nhảy qua thứ Bảy hay Chủ nhật). Để làm việc đó, hoặc để có cả ba ngày cùng lúc, hãy dùng máy tính ở trên.