आरंभ तिथि दर्ज करें, चुनें कि दिन जोड़ने हैं या घटाने हैं, और दिनों की संख्या दर्ज करें। कैलकुलेटर परिणामी तिथियाँ कैलेंडर दिनों में और केवल कार्य दिवसों में देता है।
कैलेंडर दिन गिनते हुए:
केवल कार्य दिवस गिनते हुए (सोम-शुक्र):
केवल कार्य दिवस गिनते हुए (सोम-शनि):
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आरंभ तिथि डालें, जोड़ें या घटाएँ चुनें, और दिनों की संख्या लिखें। "गणना करें" बटन दबाने पर परिणाम कैलेंडर दिनों, कार्य दिवसों (सोम-शुक्र) और कार्य दिवसों (सोम-शनि) में मिलेगा। उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप मंगलवार से शुरू करते हैं और 7 दिन जोड़ते हैं:
हाथ से कैलेंडर दिन जोड़ने या घटाने के लिए सूत्र की ज़रूरत नहीं: कैलेंडर पर दिन गिनिए। बस महीने और वर्ष के बदलाव का ध्यान रखें:
एक उदाहरण: आप 25 जनवरी में 10 दिन जोड़ना चाहते हैं। 25 नहीं गिना जाता: पहला दिन 26 है। 31 जनवरी तक आप 6 दिन आगे बढ़ते हैं (26, 27, 28, 29, 30 और 31) और अभी 4 बाकी हैं। वे 4 पहले से फरवरी के हैं: 1, 2, 3 और 4 फरवरी। वही तिथि है। यदि 4 फरवरी से 10 दिन घटाएँ, तो वही रास्ता उलटा चलकर 25 जनवरी पर लौट आते हैं।
हाथ से गिनना कम कैलेंडर दिनों में ठीक चलता है। जैसे ही आपको केवल कार्य दिवस चाहिए —शनिवार-रविवार छोड़ने पड़ते हैं— या जब आप बहुत दिन जोड़ते या घटाते हैं और कई महीने पार करते हैं, काम उलझ जाता है। ऐसे में यह कैलकुलेटर सुरक्षित है: यह तीनों तिथियाँ बिना गलती और तुरंत देता है।
Excel में किसी विशिष्ट तिथि में दिन जोड़ने के लिए सूत्र =DATE(YEAR(तिथि), MONTH(तिथि), DAY(तिथि) + दिनों_की_संख्या) का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, सेल A1 की तिथि में 7 दिन जोड़ने के लिए =DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1) + 7) का उपयोग करें। यह सूत्र ज़रूरत पड़ने पर महीने और वर्ष के बदलाव अपने आप संभालेगा।
तिथि से दिन घटाने के लिए सूत्र =DATE(YEAR(तिथि), MONTH(तिथि), DAY(तिथि) - दिनों_की_संख्या) का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, सेल A1 की तिथि से 7 दिन घटाने के लिए =DATE(YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1) - 7) का उपयोग करें। यह सूत्र भी महीने और वर्ष के बदलाव सही ढंग से प्रबंधित करेगा।
ये सूत्र कैलेंडर दिन जोड़ते या घटाते हैं: Excel केवल महीने और वर्ष का बदलाव संभालता है। ये कार्य दिवस नहीं गिनते (शनिवार या रविवार नहीं छोड़ते)। उसके लिए, या तीनों तिथियाँ एक साथ पाने के लिए, ऊपर वाला कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।